Terwijl de COVID-19-pandemie zich over de hele wereld verspreidt, bevindt u zich mogelijk in een werk-van-huis-situatie (WFH). Met de juiste inspanning kunt u productief blijven terwijl u voor uzelf en uw dierbaren zorgt.
Tot op zekere hoogte zit iedereen in dezelfde boot, maar jouw situatie ontwikkelt zich waarschijnlijk uniek. Heb medeleven, begrip en empathie voor alle betrokkenen. Zelfisolatie tijdens de COVID-19-pandemie brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, maar samen met deze uitdagingen ligt de kans voor nieuwe perspectieven.
Een nieuwe manier van werken op uw werk kan leiden tot positieve verschuivingen en groei. Deze buitengewone situatie stelt u in staat alle aspecten van uw leven te heroverwegen. Lees verder om te leren hoe u in deze ongekende tijden aan de top van uw professionele spel kunt blijven.
Tips voor nieuwe WFHers
1. Wijs een werkruimte aan
Stel een gedeelte van uw huis in om als werkruimte te gebruiken. Als u in deze ruimte gaat zitten, wordt er een duidelijk signaal naar uw hersenen gestuurd dat het tijd is om te focussen. Blijf weg van uw aangewezen werkruimte wanneer u niet aan het werk bent.
Als je eenmaal je werkdag hebt voltooid, weersta dan de drang om in te checken met professionele verplichtingen totdat je weer aan het werk gaat.
2. Beweeg rond
Als het creëren van een mobiele werkruimte je helpt je te concentreren, richt dan een paar ruimtes in je huis in waar je kunt werken. Dit kan uw houding helpen, omdat u uw zithouding verandert. Door uzelf een vaste hoeveelheid tijd op elke locatie te geven, kunt u uw tijd beter beheren.
Zorg ervoor dat uw werkruimte ergonomisch is. Hierdoor worden risicofactoren verwijderd die tot musculoskeletale letsels leiden en kunnen de prestaties en productiviteit worden verhoogd. Als u op een comfortabele bank of op uw bed zit, klinkt het misschien leuk, terwijl u lange tijd op uw laptop typt, kan uw rug of nek worden belast.
3. Maak je klaar voor de dag
Neem de tijd om je normale ochtendroutine te doorlopen, neem een douche en kleed je aan voor de dag. Als je normaal gesproken naar de sportschool gaat, vul je routine dan aan met lichaamsgewichtoefeningen of krachttraining.
Wijs werkkleding aan, zelfs als deze comfortabeler is dan uw typische professionele kleding. Als je liever je haar en make-up doet, ga er dan voor, ook al is het alleen voor jou.
Of laat je huid ademen en gebruik deze keer om de gezondheid te verbeteren door alleen serums, toners of maskers toe te passen.
4. Stel een schema op
In plaats van een vaag plan te hebben, maak je een dagschema en zet je dit op schrift. Genereer een digitaal schema of noteer het met pen en papier en plak het op een zichtbare plaats. Bedenk een gedetailleerde takenlijst die is onderverdeeld in categorieën op basis van belangrijkheid.
5. Maak een eetplan
Plan uw maaltijden en snacks van tevoren, zoals aan het begin van de week of op werkdagen. Dit voorkomt dat u tot het hongerpunt werkt en vervolgens klautert om te beslissen wat u wilt eten. Je moet ook vermijden om te eten op je werkstation.
Kies voedingsmiddelen om het geheugen, de concentratie en de alertheid te vergroten, zoals pompoenpitten, pure chocolade en eieren. Beperk uw inname van geraffineerde koolhydraten, bewerkte voedingsmiddelen en suikerhoudende dranken.
Tips voor mensen met kinderen
6. Werken met een baby
Gebruik een draagzak of draagdoek zodat u uw kind dicht bij u kunt houden. Gebruik een dicteer-app om uw handen vrij te houden. Als u aan het bellen bent, kunt u de ontvanger laten weten dat u thuis een baby heeft voor het geval er onderbrekingen of geluiden zijn.
Gebruik hun dutjes efficiënt en probeer werk in te plannen dat intensieve focus of telefonische vergaderingen vereist tijdens deze tijden.
Misschien wil je een gesprek met je baas hebben over een aangepast schema dat voor jullie beiden werkt terwijl je thuis werkt met een baby.
7. Werken met oudere kinderen
Als je jonge kinderen hebt, wil je je concentreren op hun behoeften. Maar als u een ouder kind heeft dat wat extra verantwoordelijkheid op zich kan nemen, kunt u die heel duidelijke instructies en activiteiten geven voor hulp bij de zorg voor jongere kinderen of het uitvoeren van huishoudelijke taken.
Misschien wilt u 's morgens vroeg of' s avonds laat werken terwijl uw kinderen slapen, vooral als u zich moet concentreren op complexe taken.
8. Besteed aandacht aan hun emotionele behoeften
Uw kinderen hebben in deze periode misschien wat extra liefde, genegenheid en aandacht nodig, zelfs als een driftbui alle betrokkenen uitgeput of gefrustreerd laat voelen.
Uw kinderen worden in uw emoties opgenomen, evenals in de algehele energie van de wereld. Ze kunnen het moeilijk vinden om zich aan een nieuwe routine aan te passen of voelen zich overprikkeld.
Speel kalmerende muziek door uw hele huis om gevoelens van ontspanning te stimuleren.
9. Balansstructuur en spel
Moedig uw kinderen aan om zichzelf te vermaken, maar help ze hun tijd verstandig te besteden. Zet passende activiteiten op om hen betrokken te houden.
Kinderen kunnen ook worden overprikkeld, dus beperk hun schermtijd en laat af en toe verveling toe. Wees stevig in uw aanpak en stel duidelijke grenzen, verwachtingen en gevolgen.
10. Een scherm delen
Als je een scherm deelt met een kind, maak dan duidelijk dat je werk een prioriteit is. Geef ze de tijd om het scherm te gebruiken zoals het in uw schema past. Gebruik deze tijd om een taak uit te voeren waarvoor geen scherm nodig is of neem een korte pauze.
Tips voor mensen met angst
11. De toestand van de wereld
Maak uw eigen beslissingen over het type media dat u volgt, vooral terwijl u werkt. Als u geen nieuws met betrekking tot COVID-19 wilt bekijken, stel dan apps in die dat nieuws op uw apparaten blokkeren.
Laat ook uw dierbaren weten of u geen discussies wilt hebben over het virus of de infectie.
12. Blijf op de hoogte, niet overweldigd
Als u op de hoogte wilt blijven maar het nieuws overweldigend vindt, wijs dan elke ochtend of avond een bepaalde tijd toe waarop u het nieuws kunt lezen.
Of vraag een vriend of je hem kunt bellen voor een korte briefing van 10 minuten. Ze kunnen al het nieuws voorzichtig overbrengen en u helpen op de hoogte te blijven zonder overweldigd te raken.
13. Uw dierbaren
Als u zich zorgen maakt over de gezondheid van uw dierbaren, vertel ze dan over uw zorgen. Zorg ervoor dat ze alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen en contact met u opnemen als ze COVID-19-symptomen beginnen te ervaren.
Neem de tijd om hen te laten weten hoeveel ze voor u betekenen, zowel mondeling als schriftelijk.
14. Opgesloten zitten
Thuis genieten van een dag werken voelt anders wanneer het te wijten is aan een overheidsopdracht die is gericht op het stoppen van de verspreiding van een virus.
Creëer een gelukkige ruimte, of dit nu uit het raam is, een vredig natuurlandschap visualiseert of naar een ontspannende foto kijkt.
15. Neem contact op
Neem contact op met een professional in de geestelijke gezondheidszorg of zoek iemand die ondersteunend is en u kan helpen uw gevoelens te beheersen, vooral als deze gevoelens uw productiviteit in de weg staan.
Wees eerlijk over hoe je je voelt. Wetende dat iemand slechts een telefoontje of videochat verwijderd is, kan u helpen gevoelens van angst te beheersen.
Tips voor mensen die thuis geen ideale opstelling hebben
16. Pop-up kantoor
Als je geen aangewezen bureau of kantoor hebt, improviseer dan. Plaats een kussen op de vloer en gebruik een salontafel als werkruimte. Of zoek een kleine draagbare klaptafel die u in verschillende delen van uw huis kunt gebruiken.
Je kunt een geïmproviseerd bureau maken door een omgekeerde mand met een platte bodem te gebruiken. Deze gebruik je met je laptop op het bed, een tafel of op een aanrecht om een sta bureau te maken. Pas op dat u naar uw lichaam luistert en aanpassingen maakt als u spier- en skeletpijn begint te voelen.
17. Maak uw ruimte vrij
Creëer een rustige sfeer. Reinig uw werkgebied en organiseer de rommel minstens één keer per dag. Gebruik een diffuser voor etherische olie om wat luxe geuren door de lucht te sturen. Of verbrand salie om je energie, humeur en hersenfunctie te verbeteren.
Tips voor mensen die plots de hele dag naast hun partner werken
18. Bespreek vooraf uw werkplan
Bespreek de compatibiliteit van uw werkstijlen. Beslis of je eet- of ontmoetingsmomenten wilt hebben of liever elke dag je eigen ding doet.
Laat je partner weten of je van chit-chat houdt of liever in stilte werkt. Als uw dagelijkse werkschema's variëren, praat er dan van tevoren over.
19. Touch-basis
Check in en kijk hoe je elkaar kunt helpen. Dit kan betekenen dat je je partner overdag volledig ongestoord achterlaat, grappige memes stuurt of ervoor zorgt dat ze hun taken hebben voltooid.
Maak een plan om huishoudelijke taken te verdelen. Tijdens een sessie van 10 minuten kunt u praten over hoe alles gaat en beslissen of u aanpassingen moet maken. Je zult minder snel je kalmte verliezen of je gefrustreerd voelen als je weet dat je de ruimte hebt om te praten over je dag of taken.
20. Gebruik een koptelefoon
Elimineer auditieve afleiding door een koptelefoon te gebruiken. Investeer in een over-ear hoofdtelefoon die comfortabeler is en een betere geluidskwaliteit biedt dan oordopjes.
Kies muziek die je helpt je te concentreren en die je specifiek gebruikt terwijl je aan het werk bent. Dit kunnen klassieke, binaurale beats of uw favoriete moderne muziek zijn.
Ontwikkel een plan en communiceer met uw partner over wanneer u een video- of spraakgesprek moet voeren. Op die manier heb je een plan om geluiden en afleiding te minimaliseren als jullie allebei tegelijkertijd moeten bellen.
Tips voor doorgewinterde professionals in deze uitdagende tijd
21. Bezit uw tijd
Als u normaal vanuit huis werkt, bevindt u zich mogelijk met familieleden in uw kostbare werkruimte. Stel grenzen en beheer de verwachtingen van iedereen die uw tijd vraagt.
Bepaal wat nodig is en prioriteer dienovereenkomstig. Blijf gefocust, zodat u efficiënt kunt werken en meer tijd heeft voor andere inspanningen.
22. Oefen zelfzorg
Zorg er niet alleen voor dat uw werk gedaan wordt, maar zorg ook voor uw fysieke en mentale welzijn tijdens deze gevoelige tijd. Bereid jezelf voor op succes door voldoende lichaamsbeweging te krijgen en je mentale gezondheid te behouden.
Dit kan mediteren, journaling of dansen zijn. Korte uitbarstingen van deze activiteiten kunnen u helpen wat opgekropte energie te laten ontsnappen, zodat u zich kunt concentreren op uw werk.
23. Blijf actief
Zelfs als je veel thuis bent, neem je waarschijnlijk af en toe een pauze buiten. Neem meer beweging op in uw dagelijkse routine en maak er een punt van om naar buiten te gaan als u kunt, zelfs als het op het dak van uw gebouw is.
Hoe u effectieve pauzes kunt nemen
24. Maak een korte wandeling
Het belang van wandelen is door de eeuwen heen door veel creatievelingen gedocumenteerd. U hoeft geen kilometers te lopen om effectief te zijn. Maak een of twee keer per dag een wandeling van 20 minuten, vooral als je je uitgeput of besluiteloos voelt.
25. De Pomodoro-methode
Sommige mensen zweren bij de Pomodoro-methode, een techniek voor tijdbeheer. Om het te proberen, stelt u een timer in voor 25 minuten en neemt u vervolgens een pauze van 5 minuten. Neem na vier sessies van 25 minuten een pauze van 15 tot 30 minuten. Ga door met deze intervallen gedurende de dag.
26. Pluk de dag
Veel yoga- en meditatieleraren bieden in deze periode gratis online sessies aan. Profiteer en doe mee aan een online sessie. Als u een pauze in uw schema heeft, kunt u uw tijd de hele dag verstandig besteden.
het komt neer op
Thuiswerken in deze periode is misschien niet wat u van plan was, maar u kunt er het beste van maken. Misschien merk je dat je een leven leidt dat aanvoelt als een verlengde sneeuwdag of zomervakantie. Het kost tijd om te wennen aan het nieuwe normaal, dus geef jezelf de tijd om je aan te passen aan je nieuwe werkleven.
Heb vertrouwen in je aanpassingsvermogen en vind de goede plek in je werk-privébalans. Geef jezelf een schouderklopje voor alles wat je hebt bereikt, zelfs als er onderweg verkeersdrempels zijn geweest.
Onthoud dat we hier allemaal samen in zijn.
